Hilfe

1. Allgemein
   1. Einleitung
   2. Aufnahme in die Datenbank
   3. Haftungshinweis
2. Suche
   1. Schlagwort
   2. Wirtschaftszweig
   3. Betriebsgrößenklassen
   4. Rechtsformen
   5. Firmenname und Adresse
3. Online-Pflege
   1. Allgemein
   2. Zugang zur Firmendatenpflege
   3. Unternehmensdaten ändern
4. Erinnerungsmail

1. Allgemeinnach oben

Browsereinstellungennach oben
Um die Firmendatenbank nutzen zu können, müssen sie Java Script aktivieren und Cookies erlauben.

1.a. Einleitungnach oben

Die ''Unternehmensdatenbank'' ermöglicht die systematische Suche nach Anschriften von Unternehmen zur Anbahnung von Geschäftskontakten und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken. 50 zufällig ausgewählte Firmen aus der Trefferliste werden online angezeigt. Sie können diese Ergebnisse ausdrucken oder in einer Karte die Lage der Firmen direkt einsehen. In der Datenbank finden Sie IHK-zugehörige im Handelsregister (HR) eingetragene Unternehmen, die der Veröffentlichung ihrer Daten durch die IHK Berlin nicht widersprochen haben. Nicht im Handelsregister eingetragene Unternehmen oder solche, die bisher ihr Einverständnis zur Veröffentlichung nicht gegeben haben, können auf Wunsch aufgenommen werden. Die Unternehmen können ihre Detailangaben, insbesondere ihr Profil, Telekommunikationsdaten und die Beschreibung ihrer Produkte und Dienstleistungen selbst pflegen. Bestimmte Daten, zum Beispiel die Firmierung, müssen jedoch mit der Veröffentlichung im jeweiligen Handelsregister bzw. Gewerberegister übereinstimmen. Diese Anmeldungen können von den Unternehmen auch nur dort über eine amtliche Anpassung geändert werden. Die von den IHKs durchgeführte automatisierte erste Eintragung beinhaltet diese öffentlichen Angaben. Sollten Sie feststellen, dass in der Datenbank veröffentlichte Firmendaten nicht aktuell sind oder ergänzt werden müssen, können Sie diese Änderungen über „Firmendaten online ändern“ durchführen. Ihr Leistungsprofil können Sie hier in deutscher und englischer Sprache selbst einpflegen (maximal 1000 Zeichen). Nutzen Sie die Chance, Ihr Unternehmen im Internet darzustellen!

1.b. Aufnahme in die Datenbanknach oben

Unter dem Menüpunkt „Fimendaten ändern“ können Sie Ihre Unternehmensdaten für die Unternehmensdatenbank der IHK Berlin freigeben lassen.

1.c. Haftungshinweisnach oben

Unsere Daten stammen hauptsächlich aus Handelsregisterveröffentlichungen und Gewerbemeldungen. Die Handelsregister-Daten enthalten auch Betriebsgesellschaften und Betriebsaufspaltungen, soweit es sich um selbständige Unternehmen handelt. Die Daten der Gewerbemeldungen können wir nur zeitverzögert erfassen. Die Qualität und die Aktualität der Daten hängen außerdem davon ab, wie zeitnah und vollständig die Unternehmen ihre Gewerbemeldungen vornehmen bzw. aktualisieren.

Die Datenbank wird regelmäßig auf der Basis der von den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung gestellten Daten aktualisiert. Gleichwohl kann für die Vollständigkeit und Richtigkeit keine Gewähr übernommen werden. Bitte entnehmen Sie weitere Angaben zur Haftung unseren Nutzungsbedingungen.

2. Suchenach oben

Bitte akzeptieren Sie sowohl die Nutzungsbedingungen als auch die Datenschutz/Einwilligungs-Erklärung, um zur Suche zu gelangen. Hinweis: Mit den Tasten „Enter“ oder „Suche Starten“ erhalten Sie eine Gesamttrefferliste über alle Suchbereiche. In den einzelnen Suchbereichen haben Sie die Möglichkeit einer Schlagwortsuche. Diese bildet eine Hilfestellung zur weiteren Verfeinerung in dem linken Auswahlfeld. Sie wird mit der danebenstehenden Taste „Suche“ aktiviert bzw. mit der Taste „zurücksetzen“ in den Ausgangszustand gebracht.

2.a. Schlagwortnach oben

Hier haben Sie die Möglichkeit über eine Freitextsuche Begriffe oder Namen einzugeben, die im Unternehmensnamen, Wirtschaftszweig, Firmenprofil oder den Kommunikationsdaten vorkommen. Die Schlagwortsuche sucht nach allen Begriffen, die mit der eingegebenen Buchstaben oder Zeichen beginnen. Eine Trunkierung erfolgt automatisch, ohne Eingabe eines zusätzlichen Zeichens. Die Trunkierung erfolgt nur rechts. Geben Sie mehrere Begriffe ein, wird automatisch eine UND-Verknüpfung gesetzt, eine ODER-Verknüpfung ist nicht möglich. Enthält ein Firmenname ein Sonderzeichen, wie z. B. „&“, muss dieses im Schlagwortfeld mit dem Firmennamen korrekt eingegeben werden. Eine andere Möglichkeit ist, den Namen vor dem Sonderzeichen zu trunkieren z. B. „Mustermann“ für „Mustermann & Söhne“.

2.b. Wirtschaftszweignach oben

Die Codierung der Wirtschaftszweige baut auf der durch EU-Verordnungen verbindlich eingeführten statistischen Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Union (NACE Rev. 1) auf. Auf dieser Basis werden alle Handelsregistereintragungen und alle Gewerbemeldungen einheitlich zugeordnet. Dies ist damit auch die Basis für die einheitliche Wirtschaftsstatistik in der EU.

NACE steht dabei für "Nomenclature générale des activités économiques dans les Communautés européennes".

Durch das Klicken Sie auf das „+“ vor den einzelnen Bezeichnungen der „Wirtschaftszweige“ im linken Auswahlfeld, erhalten Sie weitere Untergliederungen. Dies ist solange möglich, wie ein „+“ vor den jeweiligen Begriffen erscheint.

Um Wirtschaftszweige für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Wirtschaftszweige werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Wirtschaftszweige wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen.

Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Wirtschaftszweig“, über dem linken Auswahlfenster, gezielt nach bestimmten Wirtschaftszweigen suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „Maschine“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Wirtschaftszweige, deren Text das Wort „Maschine“ enthält. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

2.c. Betriebsgrößenklassennach oben

Sie können die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens als weiteres Suchkriterium nutzen. Um die gewählte Betriebsgrößenklasse für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Betriebsgrößenklassen werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Betriebsgrößenklassen wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen. Alle Betriebe, die keine Angaben zu Ihrer Mitarbeiteranzahl gemacht haben, finden Sie unter dem Auswahlpunkt „keine Angaben“. Diese Gruppe kann u. U. relativ groß ausfallen.

2.d. Rechtsformennach oben

Sie haben die Möglichkeit Ihre Suche nach Firmen auf deren Rechtsform zu beschränken. Um Rechtsformen für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Rechtsformen werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Rechtsformen wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen.

Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Rechtsform“, über dem linken Auswahlfenster, gezielt nach bestimmten Rechtsform suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „GmbH“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Rechtsformen, deren Text das Wort „GmbH“ enthält. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

2.e. Firmenname und Adressenach oben

Sie können auch direkt nach der Adresse/den Angaben einer bestimmten Firma suchen. Hier können Sie nun entweder nach einer Firma per Adresse oder Firmenname direkt suchen oder Firmen in einem gewünschten Umkreis ermitteln. Geben Sie dazu einfach den Firmennamen, den gewünschten Ort oder die Straße nach dem Sie suchen wollen ein. Um die Umkreissuche zu nutzen, müssen Sie eine eindeutige vollständige Postleitzahl eingeben. Die Trunkierung funktioniert hier nicht. Im Ergebnis werden dann Unternehmen im Umkreis um das angegebene Postleitzahlgebiet gesucht.

3. Online Pflegenach oben

3.a. Allgemeinnach oben

Ob Ihr Unternehmen bei einer Suche gefunden wird oder nicht, hängt ganz wesentlich von den Detailangaben in Ihrem Profil ab, welches Sie selbst eingeben und pflegen. Alle Unternehmen sind daher gebeten, ihre Daten mit angemessener Sorgfalt und Genauigkeit regelmäßig online zu aktualisieren. Unternehmensprofil, Adress- und Kommunikationsdaten können IHK-Mitgliedsunternehmen ändern. Angaben zur Firmierung stimmen mit der Veröffentlichung im Handelsregister bzw. den Gewerbeanmeldungen überein. Diese Daten können Unternehmen auch nur über eine Anpassung in den amtlichen Registern ändern. Die von der IHK Berlin durchgeführte erste Eintragung der HR-Unternehmen beinhaltet diese öffentlichen Angaben.

3.b. Zugang zur Firmendatenpflegenach oben

Von der Homepage kommen Sie über das Feld „Firmendaten online ändern“ auf den Anmeldebereich. In den Feldern „Kennung“ und „Passwort“ geben Sie die Ihnen von der IHK Berlin zugesandten Angaben ein oder das von Ihnen abgeänderte Passwort. Die „Kennung“ ist zugleich Ihre Mitgliedsnummer bei der IHK Berlin. Sofern Sie noch nicht über ein Passwort verfügen oder Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es bei Ihrer IHK Berlin anfordern.

3.c. Unternehmensdaten ändernnach oben

Anschrift
Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Adresse zu aktualisieren und Ihr Firmenlogo (maximale Datengröße: 250*250 Pixel, zulässige Formate: gif, jpg, png) hochzuladen.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Änderung Ihres Firmennamens zuerst einen Nachweis der entsprechenden Behörde (Gewerbeamt oder ggf. Registergericht) einholen und diesen dann der zuständigen IHK Berlin vorlegen müssen.

Bitte vergessen Sie bei Adressänderungen nicht, auch Ihr Gewerbeamt und ggf. Ihr Registergericht zu informieren.

Profil
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Leistungsprofil in deutscher und englischer Sprache einzupflegen (max. 1000 Zeichen). Die Eingaben beim Firmenprofil, wie z. B. spezifische Produkte, werden bei der Schlagwortsuche berücksichtigt. Der „Gegenstand des Unternehmens“ wird automatisch vom Handelsregistereintrag übernommen und kann von Unternehmen nur über das Registergericht geändert werden. Die Schlagwortsuche berücksichtigt diesen Text nicht.

Wirtschaftszweig
Jedes Unternehmen wird aufgrund des Handelsregistereintrags bzw. der Gewerbeanmeldung einem Wirtschaftszweig-Schwergewicht zugeordnet. Dieses kann vom Unternehmen nur beim Registergericht oder Gewerbeamt geändert werden.

Speichern
Nach Beendigung Ihrer Dateneingabe übermitteln Sie die Änderungen an die IHK Berlin indem Sie auf „speichern“ klicken.

Wegen einer vorgeschalteten Plausibilitätsprüfung bei der IHK Berlin erscheinen Datenänderungen im Internet erst zu Beginn der darauf folgenden Woche.

4. Erinnerungsmailnach oben

Bei längerer Inaktivität werden die teilnehmenden Unternehmen per E-Mail zur Aktualisierung oder Bestätigung ihrer Daten aufgefordert.